▼ プライバシーポリシー
 
 
 東和ハイシステム株式会社(以下、当社といいます。)は、企業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
 業務の性質上、多量の「個人情報」を取り扱っております。従いまして、かかる「個人情報」の重要さを認識し、今後とも「個人情報保護」に関する当社の社会的責任を果す所存です。
 これまでも、個人情報の取り扱いに関しては充分注意してまいりましたが、当社では、お客さまからより一層の信用・信頼をよせていただける企業を目指し、全社一丸となって個人情報の管理・保護を徹底することとしています。具体的には、以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。


個人情報保護方針


  1. 情報産業という当社の社会的立場を考慮し、以下のような適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います。
      (1) 個人情報の収集
      • あらかじめお客さまにお断りしその同意を得ることなく、お客さまご本人の個人情報を収集いたしません。
      • 当社があらかじめその目的を明示し、同意を得させていただいたうえで、お客さまの個人情報をご提供いただきます。
      (2) 個人情報の利用
      • お客さまの個人情報について、あらかじめ明示しました目的以外の利用はいたしません。
      • お客さまの個人情報について、その利用目的を達したときには速やかに廃棄・削除致します。
      (3) 個人情報の提供
      • お客さまの個人情報は、法令等により要求された場合を除きご本人の同意なく第三者に提供、開示いたしません。
      (4) 個人情報の預託
      • お客様の個人情報については、情報処理を第三者に委託することは基本的にはありません。ただし、業務を円滑に進める等の理由から第三者に委託する場合には、十分な個人情報保護が図られる者を厳正に選び契約等によって個人情報の保護水準を守るように定め、適切に取り扱うこととし、当社の厳正な管理の下で行います。

  2. 収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対し、最善の予防策を講じます。
    • 個人情報が持つ情報主体に対する影響度を厳粛に受けとめ、その個人及び社会的影響による不利益を正しく理解致します。
    • 個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など)を認識し、リスク防止のための社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。

  3. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
    • 当社の役員、社員、協働者は個人情報の取り扱いについて、個人情報に関する法令やガイドライン等を遵守します。
    • 個人情報を取扱う業務を遂行するにあたり、当社は「個人情報保護に関する コンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q 15001)」を遵守するとともに社内規定に準拠した行動の実践に努めます。
    • 当社は、お客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取組みを必要に応じて見直し、改善します。

  4. コンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。
    • 個人情報の適切な保護体制を維持するため、経営環境などに照らして、定期的にコンプライアンス・プログラムの見直しを行います。


制定 平成16年10月1日

東和ハイシステム 株式会社
代表取締役社長 石井 滋久



 以上のとおり、お客さまからお預かりする個人情報(当社の役員・従業員、及び採用希望者を含む情報)は厳正に保護・管理し、万が一、個人情報の漏洩等、個人情報保護に関する社内規程に違反した従業員に対しては、毅然たる態度で臨む所存です。
つきましては、個人情報保護について、ご理解とご協力をお願い致します。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
総務担当 TEL:086-243-3003
E-mail:
ths-info@towa-hi-sys.co.jp
 
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